Remontin kuitit ja budjetti – eroon kenkälaatikosta

Lähes jokaisella talon remontoijalla on kenkälaatikko. Se täyttyy rautakaupan kuiteista, sähkömiehen laskuista ja lapuista, joissa lukee “maksettu käteisellä, 200 €”. Maaliskuussa, kun veroilmoitus pitää tarkistaa tai pankki kysyy, mitä talo on maksanut, alkaa etsiminen.

Sen voi tehdä paremmin ilman, että siitä tulee kokopäivätyö.

Miksi budjetti ylittyy

Remonttibudjetti ylittyy harvoin yhden ison yllätyksen takia. Se ylittyy sadasta pienestä:

• Pienostokset, joita kukaan ei laske. Ruuvit, saumamassa, sahanterät, ylimääräinen ämpäri. Yksittäin mitättömiä, yhdessä usein viidestä kymmeneen prosenttia materiaalikuluista.
• Rahdit ja noudot. Kotiinkuljetus, peräkärryn vuokra, bensa rautakauppaan kolmatta kertaa samalla viikolla.
• Se, mikä paljastuu, kun pinta avataan. Lahot syllit, vanhat sähköjohdot, kosteus laattojen takana. Varaudu siihen alusta asti.
• Kulut, jotka kirjataan väärään paikkaan. Kun kaikki kirjataan “remonttiin”, ei näe, että kylpyhuone maksoi kaksi kertaa suunnitellun verran, vaikka keittiö pysyi budjetissa.

Jaa kulut vaiheisiin

Yksinkertaisin ja vaikuttavin tapa on, että jokainen kulu kuuluu johonkin vaiheeseen tai projektiin: perustus, runko, katto, julkisivu, sähkö, LVI, sisätyöt – tai miten oman rakennuksesi jaatkin. Silloin näet ajoissa, mihin rahat menevät, ja voit siirtää budjettia vaiheiden välillä sen sijaan, että huomaisit ongelman vasta kun kaikki on maksettu.

Nyrkkisääntö: varaa kymmenestä viiteentoista prosenttia kokonaisbudjetista omaksi eräkseen yllätyksiä varten. Jos sitä ei tarvita, se on bonus.

Tallenna kuitti heti

Kuitti tallennetaan siellä, missä se syntyy – kassalla, autossa, työmaalla. Ota kuva puhelimella ja kirjaa summa, kauppa ja vaihe, kun vielä muistat, mitä ostit. Paperi voi mennä laatikkoon varalle, mutta kuvaa käytät.

Säilytä erityisen huolellisesti:

• Työn laskut. Niitä tarvitaan kotitalousvähennykseen, ja työn osuuden on näyttävä erikseen materiaaleista. Lue lisää kotitalousvähennystä koskevasta kirjoituksestamme.
• Takuut ja käyttöohjeet. Lämpöpumppu, ikkunat, kattomateriaali. Kymmenen vuoden päästä haluat tietää, kuka toimitti mitä.
• Käteismaksut. Kirjaa ne samana päivänä. Muuten ne katoavat.

Laske myös tunnit

Jos rakennat itse tai talkoilla, työaika on suurin kulu, joka ei näy yhdessäkään kuitissa. Kirjaa tunnit henkilöittäin ja vaiheittain. Se tekee kaksi asiaa: näet, mitä talo on oikeasti maksanut, ja saat paremman pohjan seuraavan projektin suunnitteluun.

Seuraa kerran viikossa

Kymmenen minuuttia sunnuntai-iltana riittää: ovatko kaikki kuitit kirjattu, miten kukin vaihe on budjettiin nähden, mitä on seuraavaksi? Juuri se tapa, enemmän kuin mikään työkalu, pitää asiat hallinnassa maaliskuussa.

Byggkollissa kuvaat kuitin sovelluksessa, valitset vaiheen tai projektin ja näet heti budjettitilanteen – koko porukalle, ei vain sille, jolla kenkälaatikko on.